Nesta aula veremos como criar um Banco de Dados, mas, para isso primeiramente precisamos de alguns conceitos muito claros. Temos como Banco de Dados um local que, de forma organizada e linear, armazena dados em forma de tabelas. Estes dados quando relacionados são informações para usuários do Banco de Dados e desta forma podem ser utilizados para conhecimento e, este é o princípio do Banco de Dados, o BD.
As tabelas que compõem o BD possuem campos de dados, onde cada um tem seu tipo, seu tamanho e características, como preenchimento obrigatório ( sim ou não ), máscara ( para definir a formatação de entrada dos dados ), entre outras vistas posteriormente...
Para as aulas de BD veremos o ACCESS da Microsoft, em sua versão 2016. Vamos observar o ambiente de desenvolvimento para um BD.
Nesta imagem acima vemos como o ACCESS abre o ambiente de BD. Escolhendo um BD em branco teremos que criar um nome para ele, sempre pense de forma coerente para nomear um BD, pois é este nome que utilizará nas programações. Veja abaixo...
Com o nome devidamente inserido podemos escolher "CRIAR" para iniciar o BD. Vamos...
Criando o BD acima vemos o que aparace, e, observamos que o BD já vem com uma tabela que é o mínimo para a existência de um BD. Cada guia do ACCESS tem seus recursos, não se preocupe, cada necessidade será utilizada no momento certo. Para este momento observe que a tabela está com o nome Tabela1 ( na esquerda ) e a Tabela1 tem apena um campo código ( na direita ). para inserir campos na tabela devemos utilizar o modo DESIGN, deste modo as características de cada campo são editáveis pelo desenvolvedor, mas antes, o ACCESS pede para que seja salvo a Tabela1, desta forma colocamos o nome desejado na Tabela para trabalharmos com ela. veja...
Colocamos um nome adequado na tabela para poder fazer uso correto da mesma...
Depois, vemos a estrutura de criação dos campos e suas características. Abaixo...
Agora podemos criar uma tabela para entrada de dados.
Vamos inserir os seguintes Campos na tabela:
Para isso apenas clique na coluna "Nome do Campo" e insira os campos e em "Tipo de dados" coloque os tipos como mostrados acima, posteriormente altere o tamanho dos campos para nome - 50, end - 100 e cel mascara para ddd e número. Veja as configurações abaixo...
Para o nome e end é igual o procedimento, agora para mascara veja...
Não esqueça que para alterar as propriedades, o ACCESS primeiro permite salvar a tabela ok...
... já nas opções teremos...
Nas opções, note que temos a entrada formatada, e, isto é o que significa "máscara", que todos os dados digitados aqui sempre passam a ter este formato. selecione telefone para celular e avançar... observe ainda que teremos a escolha da forma completa, sendo com ou sem caractere especial, e com símbolos ( parenteses por exemplo ) ou sem.
Ao terminar a máscara, teremos um campo de dado configurado para que todo valor digitado nele tenha o formato padronizado.
Agora que temos a tabela podemos alterar a forma de vê-la para inserir os dados. Para isso temos que mudar a forma para "Folha de Dados" veja...
No modo de exibição temos como queremos exibir a tabela, que no modo DESIGN serva para criarmos os campos e configurar suas propriedades e na forma "Folha de Dados" temos como inserir os dados, claro que podemos também proceder com a criação de campos na forma de Folha, no entanto, de modo menos completo, deste modo para criar use o design e para entrada utilize Folha ok...
Vamos observar a Folha de Dados para a Tabela1...
Note que os campos estão situados acima e os espaços para a entrada de dados estão em azul abaixo...
Note ainda que o campo código ( o que já vem com a tabela ) está marcado com asterisco, o que representa uma chave primária, isto significa que o campo código será o controle da tabela para as entradas, ele marcará com número crescente e inteiro cada entrada de modo que elas não se repetem, evitando assim duplicidades ( dois registros iguais ), e é claro que existem outras formas de controle de dados e que veremos algumas mais para frente...
Veja a tabela com a entrada de alguns dados abaixo...
OK! Então temos a criação de uma tabela para formar um BD. Saiba que podemos ainda criar um formulário de forma rápida para as entradas. Para isso escolha a opção CRIAR nas guias do ACCESS e selecione criar formulário, deste modo o ACCESS cria automaticamente o formulário baseado nos campos da tabela. Veja abaixo...
Com a opção do formulário teremos o que está abaixo...
OK, agora as entradas estão ainda mais fáceis.
ATIVIDADE
Vamos pensar na seguinte situação para a construção das tabelas. Para uma atividade prática utilize primeiramente o caderno e depois o ACCESS, para primeiro pensar sobre e depois fazer, certo, então vamos pensar sobre uma biblioteca, sendo as tabelas necessárias para os registros, LIVRO, EDITORA, AUTORES, USUÁRIOS, EMPRÉSTIMOS e ASSUNTOS. Para colaborar com a construção pense em como uma biblioteca funciona, pense sobre o Livro possuir vários exemplares disponíveis para empréstimos, veja que cada livro pertence a uma editora, e possui um ou vários autores. Note ainda que os empréstimos possuem datas de retirada e devolução e que um usuário pode pegar mais de um livro e por último um livro pode possuir vários assuntos.
Dica de estrutura de BD. ( pode ser estruturado de forma diferente, pense na sua forma )
Construa as tabelas e pense em como elas se relacionam já que na próxima aula teremos que configurar o relacionamento das tabelas para o fluxo dos dados. Até lá e Pronto! Pronto!
Está sobrando tempo aí ?!?
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